Condizioni per gli speaker

1. Organizzazione e ambito

Questi termini disciplinano l’invio e la valutazione delle candidature speaker per Italia Nomad Fest, organizzato da BEET S.R.L. BENEFIT, Via XX Settembre 65, 90141 Palermo, P. IVA 07106580827. Per informazioni: info@italianomadfest.com.

2. Candidatura e selezione

L’invio della candidatura non garantisce l’accettazione o l’inserimento nel programma. Il team esamina le proposte e comunica l’esito al candidato. Un eventuale punteggio automatico serve soltanto a supportare la valutazione: la decisione spetta al team.

3. Formato, durata e programma

Il talk è una presentazione generale o dedicata a un argomento specifico, indicativamente di 10–20 minuti. Il keynote è un intervento centrale che contribuisce a definire il tema e l’ispirazione dell’evento, indicativamente di 30–40 minuti. Sono possibili anche proposte di workshop e panel. Formato, durata, giorno e orario proposti non sono vincolanti e saranno confermati con lo speaker in base al programma.

4. Informazioni e materiali

Il candidato fornisce informazioni accurate e dichiara di avere i diritti necessari sui testi, sulle foto, sui loghi e sugli altri materiali inviati. Non deve includere dati riservati o materiali di terzi senza autorizzazione. La titolarità dei materiali resta ai rispettivi aventi diritto.

5. Profilo pubblico

I dati e i materiali sono utilizzati per valutare la candidatura. In caso di approvazione, nome, ruolo, biografia, proposta, immagine e link professionali indicati possono essere utilizzati nel profilo speaker e nella comunicazione del programma, secondo il consenso espresso nel modulo. Email e altre informazioni destinate alla valutazione interna non diventano automaticamente pubbliche. Il candidato può contattare il team per correzioni.

6. Autorizzazione a fotografie, riprese e registrazioni

Con l’accettazione dei presenti termini e dell’autorizzazione richiamata nella clausola 10, lo speaker autorizza BEET S.R.L. BENEFIT (l’«Organizzatore») a fotografare, filmare, registrare e acquisire la propria immagine, voce, nome e rappresentazione personale durante la partecipazione a Italia Nomad Fest.

Lo speaker concede all’Organizzatore un’autorizzazione non esclusiva, valida a livello mondiale e a titolo gratuito, a utilizzare, riprodurre, montare, adattare, pubblicare, distribuire e comunicare al pubblico tali materiali, integralmente o in estratti, su supporti e formati digitali o cartacei, per finalità connesse alla documentazione, alla comunicazione e alla promozione di Italia Nomad Fest e delle sue edizioni future. Gli utilizzi comprendono siti web, social media, comunicati stampa, newsletter e altri materiali promozionali del festival.

Eventuali montaggi o adattamenti devono rispettare la dignità e la reputazione dello speaker e non alterare in modo ingannevole il significato del suo intervento. L’autorizzazione non trasferisce la titolarità dei contenuti dello speaker e non comprende utilizzi estranei alle finalità indicate.

Lo speaker prende atto che non riceverà compensi, royalties o altri corrispettivi per gli utilizzi dei materiali autorizzati da questa clausola. Restano distinti eventuali accordi scritti relativi al compenso per l’intervento, alle spese o all’ospitalità.

Il consenso può essere revocato scrivendo a info@italianomadfest.com, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Restano esercitabili i diritti descritti nell’Informativa privacy.

7. Compensi e spese

L’invio della candidatura non comporta un accordo su compensi, viaggio, alloggio, rimborsi o altri benefit. Eventuali condizioni economiche o di ospitalità devono essere concordate per iscritto con l’organizzazione prima di assumere impegni o sostenere spese.

8. Partecipazione e variazioni

Lo speaker selezionato concorda con il team i materiali e le esigenze tecniche, rispetta gli orari definitivi e mantiene un comportamento rispettoso verso il pubblico e gli altri partecipanti. In caso di impedimento informa tempestivamente l’organizzazione. Le variazioni al programma vengono comunicate agli speaker interessati.

9. Dati personali e comunicazioni

Il trattamento dei dati è descritto nell’Informativa privacy del sito. La copia della candidatura e le comunicazioni relative alla selezione sono comunicazioni di servizio. L’invio della candidatura non iscrive automaticamente alla newsletter promozionale.

10. Accettazione e contatti

Con la selezione della casella di accettazione nel modulo, il candidato dichiara di aver letto e accettato questi termini. Accettando, autorizza espressamente fotografie, riprese e registrazioni della propria partecipazione e il loro utilizzo gratuito per documentare, comunicare e promuovere Italia Nomad Fest e le sue edizioni future, nei limiti e secondo le modalità della clausola 6 e dell’Informativa privacy. Per richieste, aggiornamenti o ritiro della candidatura: info@italianomadfest.com.