Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 24 agosto 2026

1. Ambito di applicazione

Questa informativa è fornita ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Si applica ai visitatori, agli acquirenti di biglietti, agli iscritti alla newsletter, ai candidati speaker e partner, ai collaboratori e ai partecipanti che utilizzano il sito e i servizi di Italia Nomad Fest da qualsiasi Paese.

2. Titolare del trattamento

Il titolare è BEET S.R.L. BENEFIT, Via XX Settembre 65, 90141 Palermo, Italia, C.F./P. IVA 07106580827. Le richieste relative alla privacy possono essere inviate a info@italianomadfest.com.

3. Dati trattati

• Dati identificativi e di contatto, tra cui nome, email, telefono, Paese e ruolo professionale.
• Informazioni sui biglietti, sulle transazioni e sulla partecipazione all’evento. Le credenziali di pagamento sono gestite dal relativo fornitore di pagamento e non vengono conservate da questo sito.
• Candidature speaker: biografia, azienda, proposta di intervento, esperienza, profili social, fotografie, loghi, punteggi e informazioni di valutazione.
• Candidature partner: dati dell’organizzazione, contatti, proposta, supporto offerto, loghi, punteggi e informazioni di valutazione.
• Preferenze della newsletter, prova del consenso, informazioni sull’invio e sull’apertura dei messaggi.
• Messaggi inviati tramite i moduli di contatto e successiva corrispondenza.
• Dati tecnici come indirizzo IP, dispositivo, browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora, provenienza e scelte di consenso.

4. Finalità e basi giuridiche

• Gestire il sito, rispondere alle richieste e organizzare il festival: misure precontrattuali, esecuzione di un contratto e legittimi interessi.
• Vendere e gestire i biglietti tramite BeetCommunity: necessità contrattuale e obblighi di legge.
• Valutare e pubblicare i profili approvati di speaker o partner: misure precontrattuali, consenso ove richiesto e legittimi interessi.
• Inviare le newsletter richieste e comunicazioni promozionali: consenso; ogni messaggio deve consentire di annullare l’iscrizione.
• Sicurezza, prevenzione delle frodi, miglioramento del servizio e difesa in giudizio: legittimi interessi e obblighi di legge.
• Statistiche e pubblicità: consenso, gestito tramite il pannello delle preferenze sui cookie.

5. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e fornitori di hosting, archiviazione, invio email, newsletter, biglietteria e pagamenti, statistiche, pubblicità, comunicazione e assistenza tecnica. Le integrazioni attuali possono includere BeetCommunity, MailerSend, servizi Google e Meta, quando attivati. I fornitori operano secondo i rispettivi ruoli e obblighi contrattuali.

6. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori o partecipanti possono trovarsi al di fuori dello Spazio economico europeo. Quando richiesto dal GDPR, i trasferimenti si basano su una decisione di adeguatezza, sulle clausole contrattuali tipo o su un’altra garanzia consentita dalla legge. È possibile richiedere maggiori informazioni al titolare.

7. Conservazione

• Documenti contabili e delle transazioni: per il periodo previsto dalla normativa fiscale e civile applicabile, normalmente fino a 10 anni.
• Candidature non accolte: normalmente fino a 24 mesi, salvo richiesta di cancellazione anticipata o giustificazione legale di un periodo più lungo.
• Profili approvati e archivi del festival: finché utili a documentare l’edizione, nel rispetto dei diritti e degli accordi applicabili.
• Contatti della newsletter: fino alla revoca del consenso o all’annullamento dell’iscrizione; vengono conservati i dati minimi necessari a rispettare la richiesta di esclusione dagli invii.
• Messaggi di contatto: per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta, normalmente fino a 24 mesi.
• Registri tecnici e di sicurezza: solo per il periodo necessario alla sicurezza e alla risoluzione dei problemi.

8. Dati obbligatori e facoltativi

I campi indicati come obbligatori sono necessari per fornire il servizio richiesto o valutare una candidatura. La loro mancata compilazione può impedire l’invio o l’esecuzione della richiesta. Il consenso al marketing e le informazioni facoltative del profilo sono volontari.

9. Valutazione automatizzata

I moduli per speaker e partner possono generare un punteggio preliminare per agevolare l’organizzazione delle candidature. Il punteggio non determina la decisione finale: l’approvazione richiede la valutazione di un membro autorizzato del team del festival.

10. I tuoi diritti

Ove applicabile, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità competente del tuo Paese. Le richieste vanno inviate a info@italianomadfest.com.

11. Minori

Il sito e i servizi di candidatura professionale non sono rivolti ai minori. Un genitore o tutore è invitato a contattarci se sono stati inviati dati personali senza un’adeguata autorizzazione.

12. Cookie e tracciamento

Le tecnologie facoltative per preferenze, statistiche e marketing sono disattivate fino al relativo consenso. Puoi modificare le scelte in qualsiasi momento tramite “Impostazioni cookie”. Consulta l’ Informativa sui cookie.

13. Sicurezza e aggiornamenti

Sono adottate ragionevoli misure organizzative e tecniche per proteggere i dati personali. L’informativa può essere aggiornata in caso di cambiamenti ai servizi, ai fornitori o ai requisiti normativi; la versione vigente e la data di aggiornamento rimarranno disponibili su questa pagina.